Mesmo sendo uma das mais úteis e importantes funções dentro do Excel, ainda existem muitos usuários que não sabem como utilizá-la. Continue lendo que neste post, eu te mostro passo a passo!
Primeiramente, o que é a função SE?
A função se é uma fórmula do campo de cálculos dentro do Excel, que nos permite calcular e automatizar algumas ações. A função SE nada mais é que uma análise de situação, veja a seguir:
Assim que pesquisamos a função SE, a descrição acima é apresentada, basicamente, apresentaremos a situação para o computador e escolheremos como ele representará se o valor é verdadeiro ou falso:
Ali dentro teremos os argumentos de sua função, ou seja, o que é necessário para que ela funcione. Vamos entender melhor o papel de cada uma:
Teste Lógico: É onde apresentamos a situação ao excel
Valor se verdadeiro: O que aparecerá se o valor for dado como verdadeiro
Valor se falso: O que aparecerá se o valor for dado como falso
Para auxiliar no teste lógico utilizaremos alguns operadores lógicos como:
> (maior), < (menor), = (igual), >= (maior ou igual), <= (menor ou igual)
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Suponhamos que um professor precise automatizar seu trabalho, e uma dessas automatizações seja as aprovações de seus alunos (como na imagem a seguir)
Podemos utilizar a função SE para que isso aconteça. Suponhamos que a média para aprovação dos alunos seja 6,0. Assim, quando a nota do aluno for igual ou maior que 6 a situação do aluno será "aprovado", se abaixo desse valor, a situação do aluno será "reprovado". Veja como faremos isso:
Primeiro, iremos identificar a situação, como visto acima a nota do aluno deve ser igual ou maior que 6,0. Digitaremos no teste lógico
B2 (sendo a nota do aluno). Ali dentro dissemos que a nota do aluno deverá ser igual ou maior que 6,0.
Após, iremos preencher o valor se verdadeiro, lembra como dissemos que se a nota do aluno fosse igual ou maior que 6 ele será aprovado? É o que faremos agora, veja:
Caso a nota realmente seja igual ou maior que 6,0 a fórmula retornará o valor "Aprovado".
Agora vamos preencher o valor se falso, caso a nota do aluno seja menor que 6, a fórmula deverá apresentar "Reprovado":
Sendo assim a fórmula irá analisar o teste lógico, definir se o valor é verdadeiro ou não e então retornar um dos valores escolhidos (Aprovado ou Reprovado)
Após, é só clicar na tecla Enter e puxar a função para as outras células!
Super fácil, não é? O Excel com certeza é um dos programas mais requisitados nas empresas atualmente!
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